Personal Assistant (M/W/D) Corporate Finance / M&A - Ab sofort
Corporate Finance.
München

In dieser Rolle unterstützt du als Personal Assistant das Corporate Finance Senior Team und bist zusätzlich als Office Manager zentrale Ansprechperson des Frankfurter Standortes. In Zusammenarbeit mit dem Münchner Assistenzteam übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern national sowie international. Zu deinen vielfältigen Aufgabenbereichen zählen u.a. die Koordination von Terminen, Emailmanagement, internationales Reisemanagement, Vertragsverwaltung sowie die Organisation von internen wie externen Meetings und Veranstaltungen. Zudem empfängst du externe Gäste, unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und bist für die administrativen Prozesse verantwortlich (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung).

WAS du MITBRINGst

  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise in einer Investment Bank oder im Beratungsumfeld
  • Präferiert abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachen- / Europasekretariat oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Genauigkeit

  • Selbstständigkeit und Flexibilität

  • Proaktive, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

  • Lösungsorientiertes Denken

  • Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

  • Teamorientierung und Kooperationsvermögen

  • Absolut sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS-Office

WAS WIR BIETEN

Wir bieten dir viel Freiraum dich selbst und das Unternehmen konsequent weiterzuentwickeln – bei uns kannst und sollst du gestalten, deine Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen. Wir arbeiten über alle Hierarchiestufen hinweg partnerschaftlich und auf Augenhöhe zusammen und das in einer offenen, flexiblen und persönlich geprägten Unternehmenskultur.

Deine BEWERBUNG

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf an Nevenka Behrendt.

Kontakt

 Nevenka Behrendt
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HR Senior Expert
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